Requisitos para Crear una Empresa en Bolivia – 2023

Índice

¡Hola! En este artículo te brindaremos información importante sobre los requisitos para crear una empresa en Bolivia en el año 2023. Si estás pensando en emprender y establecer tu propio negocio, este contenido te será de gran utilidad. ¡Sigue leyendo!

Desde hace mucho tiempo, las personas han desarrollado ideas que han mejorado la calidad de vida de la sociedad, y esto ha sido el punto de partida para la creación de empresas. Sin embargo, para establecer una empresa en Bolivia, es necesario cumplir con ciertos requisitos específicos, los cuales te explicaremos a continuación.

Requisitos para crear una empresa en Bolivia

Los requisitos para crear una empresa en Bolivia pueden variar dependiendo del tipo de empresa que desees establecer. En este artículo nos enfocaremos en las empresas unipersonales (con un solo dueño o propietario) y sociedades (con dos o más personas).

Para las empresas unipersonales, los requisitos esenciales son: el propietario debe ser boliviano o extranjero con Carné de Identidad Boliviano para extranjeros.

En el caso de las sociedades, como las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades Anónimas, los requisitos fundamentales son: los extranjeros pueden formar parte de la sociedad con pasaporte, pero el Gerente Legal (Gerente General) debe ser boliviano o extranjero con Carné de Identidad Boliviano para extranjeros.

Además, existen otros registros y trámites que una persona debe cumplir al momento de crear una empresa en Bolivia:

• FUNDEMPRESA
• SIN
• Gobierno Municipal
• Caja de Salud
• AFP's
• Ministerio de Trabajo

Documentos para hacer una compañía en Bolivia

Documentos para personas naturales

• Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o gerente legal de la empresa.
• Cédula de identidad original del comerciante o propietario (únicamente para verificación) y fotocopia simple de cédula de identidad del comerciante.
• Cómputo de Apertura firmado por el propietario o gerente legal y el profesional que participa acompañando la solvencia profesional original brindada por el Colegio de contadores o Auditores.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

• Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o gerente legal de la empresa.
• Balance de Apertura firmado por el dueño o gerente legal y el profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original brindada por el Instituto de contadores o Auditores.
• Testimonio de escritura pública de constitución social, en original y fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los puntos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas que corresponden al tipo de societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
• Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas:

1. Introducción notarial de la escritura pública donde conste el N° de instrumento, sitio, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial;
2. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio;
3. Conclusión concordancia de la intervención del Notario de fe Pública. (Agregar página completa del periódico en que se realiza la publicación).

• Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se necesita la inclusión del acta de asamblea.

Sociedad Anónima

Se deben cumplir los mismos requisitos que para la Sociedad de Responsabilidad Limitada, pero añadiendo lo siguiente:

• Testimonio de la escritura pública de constitución social en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El citado instrumento debe contener los puntos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidos en el mismo cuerpo normativo.
• Estatuto de la sociedad, el cual puede ser insertado en la escritura constitutiva o ser instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
• Certificado de depósito bancario emitido por alguna entidad financiera del país, que consigne el capital invertido en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.

Pasos para crear una empresa en Bolivia

Si deseas crear una empresa en Bolivia, es importante que sigas los siguientes pasos:

Fundempresa

¿Qué hace Fundempresa?

Fundempresa es la institución encargada de otorgar la Matrícula de Comercio a los empresarios.

¿Para qué te sirve?

La Matrícula de Comercio es necesaria para obtener el reconocimiento legal del Estado como comerciante y poder desarrollar tus actividades empresariales.

Pasos para su inscripción en Fundempresa

1. Verificar la disponibilidad del nombre que utilizarás para tu empresa a través del trámite de control de homonimia. Este control te permitirá saber si el nombre comercial que deseas utilizar está registrado o no.
2. Requisitos para la inscripción:
3. Formulario Nº 0010/03 de aprobación de Control de Homonimia, debidamente llenado y firmado por ti. Los costos para la inscripción son: Compañía Unipersonal o Comerciantes Individuales: Bs .78, Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Bs .136,50, Sociedad Anónima (S.A.): Bs.175.
4. Elegir el tipo de sociedad que deseas constituir.
5. Inscribir tu empresa en el registro de comercio según el tipo de sociedad que hayas elegido.

Servicio Nacional de Impuestos

¿Qué hace?

El Servicio Nacional de Impuestos (SIN) inscribe a los empresarios en el Padrón Nacional de Contribuyentes para obtener el NIT (Número de Identificación Tributaria).

¿Para qué te sirve?

El NIT es necesario para estar registrado y poder trabajar legalmente como empresario.

Licencia de funcionamiento

¿Qué hace?

La Licencia de funcionamiento autoriza la apertura de una actividad económica.

¿Para qué te sirve?

La Licencia de funcionamiento te otorga la autorización para ejercer tu actividad económica de acuerdo a la declaración jurada presentada.

Para las ocupaciones económicas en general, los requisitos son:

1. Declaración jurada F-401 en caso de no contar con Patente Municipal de Comercialización (PMC); F-402 si cuentas con PMC (obtener y registrar en la plataforma de atención al contribuyente).
2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular.
3. Fotocopia de la factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica.
4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si lo tienes).
5. Croquis de ubicación de la actividad económica y área de distribución de los ambientes en metros cuadrados.
6. Para actividades con un área mayor a 150 metros cuadrados, deberás presentar el plano elaborado por un arquitecto.

Para Personas Jurídicas, deberás agregar lo siguiente:

1. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o gerente legal.
2. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.
3. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

Sitio de atención: Interfaz de atención al público del Área de Capital Tributarios, dependencia de Actividades Económicas y Licencias de Funcionamiento, edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcaldía zona sur, macro distrito V, o a través de la plataforma de atención al ciudadano www.cns.gob.bo/cns_infoempresas.php.

Caja Nacional de Salud

¿Qué hace?

La Caja Nacional de Salud afilia tanto al empleador como al trabajador.

¿Para qué te sirve?

La afiliación a la Caja Nacional de Salud permite a los empleados acceder a servicios de salud en casos de enfermedades y accidentes no relacionados con el trabajo.

Requisitos para empresas:

• Forma AVC-01 sin llenar
• Forma AVC-02 sin llenar
• Forma RCI-1A completar
• Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN
• Fotocopia de la cédula de identidad del responsable o representante legal
• Fotocopia del NIT
• Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS con su fotocopia
• Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
• Nómina del personal con fecha de nacimiento
• Croquis de ubicación de la compañía
• Examen Pre - Ocupacional (Bs.100 por trabajador) debe realizarse el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)

Requisitos para afiliación del trabajador

1. Formulario AVC-04 "Sellado y firmado por la empresa".
2. Formulario AVC-05 sin llenar.
3. Fotocopia de la cédula de identidad del trabajador.
4. Certificado de nacimiento original y digital o libreta de servicio militar.
5. Última papeleta de pago o planilla de sueldos sellada por cotizaciones.

Sitio de atención: Sección de Afiliación de Compañías, 2do. Piso Oficina Nacional, Calle Ayacucho esq. Mercado N°. 1200, Tel.: 2313316. Página web: www.cns.gob.bo/cns_infoempresas.php

Administradora de Fondos de Pensiones

¿Qué hace?

Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando llegan a una edad avanzada. Su principal objetivo es aumentar el nivel de ahorro en el país según las leyes actuales.

Ministerio de Trabajo

¿Qué hace?

El Ministerio de Trabajo registra a los empleadores ante el MTEPS y otorga el Certificado de Inscripción en el Registro.

¿Para qué te sirve?

El Certificado de Inscripción en el Registro te autoriza a utilizar el Libro de Asistencia y/o un Sistema Alternativo de Control de Personal, así como también a abrir el Libro de Accidentes.

Requisitos:

Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 copias).

Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia según las reglas legales actuales en el país.

El Empleador y/o Empresa registrados en el mencionado Registro deben presentar cada tres meses el trámite de Visado de Planillas de Salarios y Sueldos.

Institución donde se gestiona: Dirección General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo, Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo.

Tiempo de duración: 3 días

Sitio de atención: Oficinas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Popular a nivel nacional. Página web: www.mintrabajo.gob.bo

Marco Legal de una compañía

El marco legal es importante para establecer las formas o modalidades legales bajo las cuales operan las empresas. Aunque muchas veces se puede interpretar como una serie de limitaciones, en realidad se busca orientar y regular el desarrollo económico y social del país.

¿Qué es una empresa?

Una empresa es una unidad productiva encargada de desarrollar una actividad económica con el objetivo de obtener beneficios. En nuestra sociedad, es común la creación constante de empresas.

En términos más generales, una empresa también es un conjunto de personas, bienes materiales y financieros que trabajan para producir algo o brindar un servicio que satisfaga una necesidad y genere ganancias.

Tipos de empresa

En Bolivia existen numerosos tipos de empresas, pero algunos de los más comunes son:

• Sociedad Colectiva (S.C.)
• Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad en Comandita por Acciones
• Asociación Accidental o de Cuentas en Participación

Clasificación según su actividad económica

Las empresas se pueden clasificar según la actividad a la que se dedican en los siguientes tipos:

Área primaria (agricultura), Área secundaria (industria), y Sector terciario (servicios).

Clasificación según su constitución

En cuanto a la forma de constitución, se pueden mencionar los siguientes tipos:

Empresas individuales, Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y Cooperativas.

Ideas para empresas en Bolivia

Logística

Según expertos en el tema, los servicios de logística, distribución de productos y estudios de mercado pueden resultar muy rentables en la actualidad debido al crecimiento del mercado nacional. Si estás interesado en este sector, te recomendamos enfocarte en llevar productos a provincias, municipios alejados y centros mineros, ya que esto representa una gran oportunidad de negocio.

Pequeños servicios relacionados a grandes cadenas comerciales

Otra oportunidad interesante es invertir en servicios que funcionen en paralelo a las grandes cadenas comerciales, como por ejemplo, ofrecer bebidas, comida y opciones de entretenimiento mientras los clientes esperan en esos lugares (donde suelen hacerlo entre 5 y 20 minutos).

Sector de la construcción

El sector de la construcción ofrece diversas oportunidades de negocio. Algunas de ellas pueden ser el embellecimiento de espacios (relacionado con la decoración), el mantenimiento de los mismos o incluso la venta de productos para mejorar los lugares.

Servicios tecnológicos

La venta de servicios tecnológicos es un negocio en auge en la actualidad, especialmente aquellos relacionados con la tecnología de la información. Si estás pensando en exportar, se recomienda preferir los servicios de tecnologías de la información, ya que la inversión necesaria para desarrollar una aplicación para iPhone, por ejemplo, es baja y solo se requiere habilidad en su desarrollo.

Alimentos orgánicos

La producción de alimentos orgánicos ha experimentado un gran crecimiento en los últimos años. Si cuentas con un buen servicio de logística para distribuirlos, esta puede ser una excelente opción de negocio. Además de los alimentos orgánicos, los jugos de frutas naturales y los restaurantes vegetarianos también han experimentado un aumento en su demanda. Aunque la comercialización de estos productos puede ser más desafiante que la de los productos masivos, resulta más rentable en muchos casos.

Estudiar el mercado

Estudiar el mercado y establecer tu empresa en un lugar estratégico son aspectos clave para el éxito de tu negocio. Debes considerar la ubicación de tu empresa, si hay expertos en el área que necesitas y si existen vías de acceso adecuadas y servicios públicos disponibles como agua y electricidad. Es importante también asegurarte de que tu empresa esté ubicada en un lugar donde haya mayor demanda del producto o servicio que planeas ofrecer.

Elegir un nombre

Al crear una empresa, es necesario seleccionar un nombre único y registrarlo en el registro mercantil. Esto te permitirá diferenciarte de otras empresas y fortalecer tu identidad corporativa.

Crear un plan de marketing

Un plan de marketing bien elaborado es esencial para el éxito de tu empresa. Te recomendamos hacer una investigación exhaustiva de tu mercado objetivo, la situación política y económica del área en la que te desarrollarás, las características de tu competencia y las particularidades de tu negocio. Esta información te ayudará a identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, lo cual será clave para establecer tu estrategia y diferenciarte en el mercado.

Evaluar las locaciones

La ubicación donde establezcas tu empresa es fundamental. Debes buscar un lugar que cumpla con los requisitos necesarios, como tener el espacio adecuado, acceso a agua y energía eléctrica, y contar con los baños necesarios para tu personal. Revisar cuidadosamente las instalaciones te ayudará a evitar inconvenientes y gastos innecesarios en el futuro.

Crear un dominio web para la empresa

Tener un dominio web te permitirá brindar información sobre tu empresa a través de Internet, mostrando tu visión, misión, y los productos o servicios que ofreces. Además, te permitirá hacer publicidad y llegar a un público más amplio. Para crear un dominio web, debes solicitarlo a tu proveedor de Internet o a empresas especializadas en este servicio. Si no tienes conocimientos técnicos, te recomendamos contar con un experto en informática para que tu página web funcione correctamente.

Considerar el recurso humano

El recurso humano es un aspecto importante a tener en cuenta, ya que dependiendo del tipo de empresa que desees establecer, necesitarás contar con personal calificado en determinadas áreas. Es fundamental seleccionar al personal adecuado para cada puesto y asegurarte de tener suficiente personal para gestionar tu empresa de manera eficiente.

Establecer estatutos organizativos

Al definir los estatutos de tu empresa, podrás asignar roles y responsabilidades a las personas que participaron en su creación, así como también a aquellos que se incorporen posteriormente. La organización de los estatutos dependerá del tipo de empresa que desees crear.

Esperamos que esta información te haya sido de utilidad. Si tienes alguna pregunta o comentario, ¡no dudes en compartirlo! Nos encantará saber qué piensas sobre este contenido. Y si conoces a alguien que pueda beneficiarse de esta información, ¡compártela con ellos!